Asistente de Gerencia Comercial - San Carlos

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Empresa

Agricola Industrial La Lydia S.A.

Descripción de la Empresa

200 mts este del puente sobre el rio Tres Amigos, Pital, San Carlos

Provincia

Alajuela

Localidad

Pital, San Carlos

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Descripción general del puesto:
Será responsable de asistir a la gerencia comercial, deberá realizar actividades secretariales y diversas labores de apoyo con la finalidad de contribuir al cumplimiento de procesos administrativos. Será la responsable de dar seguimiento a temas administrativos, tendrá contacto con proveedores y clientes. Deberá apoyar al departamento comercial en el proceso de ventas, realizar reportes y análisis numéricos.

Funciones:
• Asistir a la gerencia comercial.
• Manejar quejas y sugerencias de clientes.
• Asignar trabajo a los miembros del equipo.
• Realizar reuniones de equipo.
• Sustituir a la gerente comercial cuando se ausente.
• Manejar la correspondencia e información de carácter confidencial.
• Dar soporte administrativo a ejecutivos de mandos medios.
• Llevar la agenda de la gerente comercial a quien asiste.
• Preparar documentos y expedientes.
• Organizar reuniones.
• Atender llamadas y visitantes a solicitud de su supervisor.
• Ser el contacto de antesala de su jefe.
• Comercialización de productos
• Control logístico
• Llevar un registro del historial de los clientes
• Redactar las comunicaciones escritas de cualquier índole y presentarlas a su supervisor para su aprobación, firma y distribución.
• Manejo del correo electrónico de ventas internacionales.
• Atender cualquier otra solicitud que le asigne su superior

Habilidades:
• Liderazgo
• Organización
• Servicio al cliente
• Toma de decisiones
• Responsabilidad
• Resolución de problemas
• Gestión del tiempo

Requisitos:
• Bachiller en administración de empresas, mercadeo o comercio internacional
• Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativa o en el área de ventas.
• Dominio del paquete office.
• Manejo del idioma inglés.
• Experiencia relacionándose con clientes o proveedores, llevando controles o reportes.
• Con excelentes relaciones interpersonales e iniciativa. Organizada, proactiva, innovadora, responsable y puntual.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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