Facturador

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Empresa

Grupo Pampa

Descripción de la Empresa

Importación de vinos, licores y destilados Gastronomía

Provincia

Alajuela

Localidad

San Rafael de Alajuela

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

** Requisitos del puesto:
Técnico en administración, contabilidad o carrera afín. (preferible)
Experiencia comprobada de 1 a 2 años.
Conocimiento en sistemas de facturación, cobro, datáfono y ordenes de compra.
Paquetes de computo. (intermedio a avanzado)
Conocimiento del sistema Softland. (indispensable)
Disponibilidad de traslado para atención a eventos.
**Lugar de trabajo:
Del Puente sobre el Río Virilla en la Radial Santa Ana-Belén, 100 mts Norte, 900 mts Oeste, Ofibodegas Milano.
**Horario de trabajo:
Lunes a Viernes de 8am a 6pm
Sábados 10am a 5pm, rotativo de 1 a 2 veces por mes.

Funciones:
• Revisar en el sistema los pedidos pendientes como los pedidos sincronizados, pendientes por crédito y facturarlos.
• Revisar correos de pedidos nuevos para ser digitados y facturados.
• Atender llamadas de los clientes y agentes respeto a pedidos, consultas, descuentos, bonificaciones, corrección de facturas, facturaciones e impresiones.
• Llamar a clientes o agentes para la toma de pedidos, aplicando sus necesidades en cuanto a descuentos y autorizaciones por su respectiva Gerencia.
• Dar seguimiento a las llamadas en espera de los agentes para tomar pedidos o evacuar dudas.
• Llamar o enviar por correo a las Gerencias correspondientes, la solicitud de la aprobación de los pedidos o aquellas líneas que requieran un descuento adicional y que no están establecidas dentro del sistema.
• Coordinar con el Gerente de Bodega y Distribución, la producción de ofertas en cantidades de producto para un cliente específico.
• Hacer las reservar en el sistema de algún producto dañado para alguna facturación especial.
• Aplicar en el sistema descuentos promocionales que no están automatizados.
• Descargar las órdenes de compra vía WEB, que deben ir junto a la factura que se entrega con el fin de que sean recibidas sin ningún inconveniente.
• Coordinar con el Encargado de Transportes las entregas de producto según fecha.
• Indicar a Crédito y Cobro sobre pedidos nuevos que dicen si el cliente canceló lo anterior. (Factura pegadas por crédito).
• Configurar los pedidos nuevos aplicando ofertas y descuentos según indica la observación en el pedido.
• Coordinar con el Encargado de Inventario, reclasificaciones de producto, cosechas, inventario y ofertas según se requiera para evitar errores de envió.
• Colaborar con otras tareas propias o similares a su puesto, cuando la operación del CEDI así lo requiera.
• Participar en los inventarios programados por el Departamento Administrativo – Financiero.
• Realizar otras tareas afines al puesto



Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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