Empresa

Prevención y Seguridad Industrial S.A

Descripción de la Empresa

Desde 1978 nos hemos especializado en la comercialización de productos contra incendio y rescate. Nuestros colaboradores trabajan en labores de ventas que incluyen asesoría técnica, capacitación y mantenimiento de los equipos que representamos.

Provincia

San José

Localidad

Uruca

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Realizar trabajo asistencial para el departamento de ventas en la participación de ofertas a gobierno o licitaciones generales. Debe apoyar en todas las actividades relacionadas con las gestiones de ventas tales como búsqueda de carteles, participación, apelaciones, reportes y cuadros comparativos, entre otras que permiten llevar un control de los indicadores del departamento

1. Asistir en las gestiones de contratación administrativas de ventas:
a) Colabora con los vendedores en la confección de los carteles de licitación y presentación de participación.
b) Dar el seguimiento al proceso de licitación y cumplimiento de todos los requerimientos solicitados por cada cartel o proceso.
c) Generar toda la documentación necesaria que requiera el proceso: cartas, memorándums, garantías bancarias, llamadas, correos, etc.
d) Administrar el archivo de licitaciones, documentos enviados, copias, recibidos conforme.
e) Generar las solicitudes de productos posterior a la adjudicación y coordinar la documentación de entrega una vez estén los artículos en bodega o según sea el caso específico.
f) Investigar el potencial futuro de PPTO de los clientes y posibles aperturas de licitación.
g) Generar base datos técnicas y especificaciones de nuestros productos que sirvan como elementos ganadores o adjuducacion.
h) Apelar todos los procesos que perdamos bajo los elementos técnicos y legales.



2. Elaboración de información para Gerencia:
a) Elaborar reporte mensual de lo ofertado vs. adjudicado.
b) Reporte de Avance de Facturación vs adjudicado.
c) Proyección de Ventas / STOCK.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Formación Académica:
Ingeniera Industrial o Administracion. Contratacion Publica.
Conocimiento:
1. Códigos de artículos de la empresa.
2. Office (Excel, Word).
3. SAP (Módulo de Facturación, Solicitudes de Servicio).
4. SICOP
5. Contratacion Publicas.

Criterios de Contratación:
1. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo.
2. Técnico en Administración de empresas o que la experiencia compruebe el manejo técnico del puesto.
3. Cumplir con los requisitos de capacitaciones y conocimientos requeridos.
4. Haber aprobado el proceso de selección del Departamento de Recursos Humanos.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

Encargado Financiero Administrativo

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