Ejecutor de proyectos Junior

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Empresa

Swat Consulting

Descripción de la Empresa

Swat es una empresa de tecnoligia, con presencia en toda centroamerica.

Provincia

San José

Localidad

Costa Rica

Salario

confidencial

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Definición del alcance del proyecto, según la información proporcionada por el área comercial.
2. Coordinar los trabajos y recursos, como base de una programación detallada (equilibrio tiempo-costes-recursos) y apoyo del sistema de control.
3. Establecer el sistema de información y comunicación que permita controlar plazos, costes y calidades.
4. Administrar los costos y presupuestos. Vigilar que las tres restricciones (calidad, costo y tiempo) en que se enfrentan todos los proyectos se gestionen adecuadamente.
5. Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeño definidos.
6. Analizar y manejar los riesgos del proyecto.
7. Administrar el recurso humano del proyecto.
8. Manejar las comunicaciones. Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o retrasos.
9. Negociar con proveedores externos para asegurarse de que todos los materiales necesarios para un proyecto estén en el momento adecuado.
10. Hacer seguimiento y control oportuno.
11. Administrar los conflictos y los cambios que el proyecto exija sobre la marcha.
12. Reporta una vez al mes al GOBERNANCE RISK AND COMPLIANCE TEAM sobre los proyectos cerrados con éxito y su Margen de utilidad.
13. Envía informes semanales al gerente general sobre el estado de los proyectos en ejecución , cerrados y en etapa de planificación.
14. Archivar la documentación que forma parte de un proyecto (Minuta, Acta de Constitución, Reportes de Estado, Plan de Proyecto, Cronograma, Requisitos, solicitudes de cambios, presentaciones, diagramas, actas de cierre de entregables en la carpeta definida para el proyecto.
15. Realizar un informe ejecutivo con el documento de lecciones aprendidas como parte de los archivados que se deben de tener en la documentación de cada proyecto.
16. Copiar en todos los correos de proyectos en ejecución al equipo Gerencial.
17. Otras funciones adicionales que correspondan a la naturaleza del puesto.
18. Participa y cumple con la políticas y programas ambientales de la empresa.
19. Generación de reportes e indicadores de desempeño del proceso de proyectos, trimestralmente al SWAT COMPLEX SALES AND LOGISTICS TEAM CONTROLLER
20. Envío de informe diario sobre el avance, los hitos, siguientes pasos y responsables de cada proyecto en ejecución.

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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