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Empresa
Dieca m saDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a la distribucion de combustiblesProvincia
San JoséLocalidad
CurridabatTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Información GeneralPuesto: Asistente Administrativo Contable
Departamento: Administración y Finanzas
Reporta a: Gerencia General / Contador General
Ubicación: Curridabat
Jornada: Lunes a Viernes 8am a 5pm
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo, contable y de atención al cliente, asegurando el correcto registro de las operaciones financieras en QuickBooks, la organización documental y la atención eficiente de clientes internos y externos.
Funciones Principales
Área Administrativa
• Gestionar archivos físicos y digitales.
• Elaborar y controlar documentos administrativos.
• Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de tareas.
• Manejar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Apoyar en la elaboración de reportes e informes administrativos.
Área Contable
• Registrar facturas de compras y ventas en QuickBooks.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Apoyar en la preparación de información para cierres contables.
• Controlar gastos y mantener registros actualizados.
• Control de inventario
Atención al Cliente
• Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y de forma presencial.
• Dar seguimiento a solicitudes, cotizaciones y pagos.
• Resolver incidencias básicas o canalizarlas al departamento correspondiente.
• Mantener una comunicación cordial y profesional con los clientes.
Requisitos Académicos
• Técnico o Diplomado en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Deseable estudios universitarios en Administración o Contabilidad.
Experiencia
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos o contables.
• Experiencia comprobable en manejo de QuickBooks.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
Conocimientos Técnicos
• Manejo avanzado de QuickBooks.
• Conocimientos de contabilidad básica e intermedia.
• Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Facturación electrónica.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Gestión documental y archivo.
Salario Referencial ₡500.000 a 600.000
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
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