Asistente Administrativo Contable

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Empresa

GCM Consultoría Organizacional S.A.

Descripción de la Empresa

Servicios de Consultoría y Asesoría Empresarial. Actividades secundarias de capacitación, bolsa de empleo, organización de eventos corporativos y sociales.

Provincia

San José

Localidad

Curridabat

Salario

650000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Objetivo del Puesto:
Garantizar el registro, control y análisis oportuno y exacto de las operaciones contables de la empresa, completando el ciclo contable desde la recepción de documentos hasta la presentación de documentos al contador, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normas contables y procedimientos administrativos establecidos.

Funciones:
•Realizar facturación
• Registrar en el sistema contable todas las transacciones contables: compras, ventas, gastos operativos, ingresos, activos fijos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Controlar y conciliar saldos de cuentas contables, cuentas bancarias y auxiliares.
• Administrar y controlar los diversos contratos de servicios públicos o privados que se tienen en la organización, tales como: consultoría, servicios de capacitación, mantenimiento, alquiler de equipos (central telefónica, fax, fotocopiadora y otros), limpieza, entre otros.
• Custodiar fondos de caja chica u otros, cuando le sea requerido y realizar las liquidaciones de gasto correspondiente. Supervisar y controlar los registros de firmas autorizadas en lo que respecta a Caja Chica y órdenes de pago de la organización.
• Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y técnicos, que resulten de las operaciones diarias a su cargo.
•Atender y evacuar consultas de sus compañeros, otros funcionarios y público en general, relacionadas con la labor de su departamento, orientarlo o ponerlo en contacto con los funcionarios correspondientes.
• Preparar los informes periódicos o especiales relacionados con las actividades de su departamento que su superior le solicite.
• Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
• Control de suministros de oficina.
• Atender la central telefónica.
• Ejecutar actividades que le sean asignadas por la jefatura.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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