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Empresa
Asesorías INFÍNITADescripción de la Empresa
Consultoría en Talento HumanoProvincia
San JoséLocalidad
Santa AnaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Sobre la Empresa: Importante empresa multinacional con más de 35 años de sólida trayectoria y presencia en Latinoamérica y el Caribe. Nos especializamos en brindar soluciones integrales de protección financiera, seguros, planificación patrimonial y bienestar familiar.Objetivo del Puesto: Buscamos una Asistente Ejecutiva de Presidencia que ocupe una posición estratégica dentro de la compañía. El objetivo principal será brindar soporte directo, administrativo y operativo a la alta dirección, garantizando el flujo eficiente de la información, la optimización del tiempo de Presidencia y el seguimiento adecuado de los proyectos corporativos.
Funciones y Responsabilidades Principales
• Gestión de Agenda: Coordinar, administrar y optimizar la agenda de la Presidencia, programando reuniones, llamadas y compromisos estratégicos.
• Soporte Estratégico y Administrativo: Brindar apoyo directo en las operaciones diarias, organización de actividades ejecutivas y atención a requerimientos específicos de la alta dirección.
• Seguimiento de Proyectos: Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de los proyectos asignados por la Presidencia, asegurando la comunicación efectiva con las diferentes gerencias y departamentos.
• Organización de Eventos y Logística: Coordinar la logística de reuniones directivas, viajes corporativos, itinerarios y eventos especiales vinculados a la Presidencia.
• Filtro de Información: Anticiparse a las necesidades de la alta dirección, gestionando de forma confidencial y eficiente la correspondencia, llamadas y solicitudes externas e internas.
Requisitos del Perfil
• Formación Académica: Licenciatura universitaria concluida en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia: Mínima de 3 a 5 años comprobables en posiciones de Asistencia Ejecutiva, Asistencia a Gerencia General o Presidencia.
• Habilidades Técnicas: Dominio intermedio/avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Idiomas: Nivel de inglés intermedio (deseable).
Competencias Clave:
o Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
o Alta proactividad, orientación al servicio y atención al detalle.
o Habilidad para gestionar eficazmente múltiples prioridades en entornos dinámicos.
o Discreción y manejo ético de información confidencial.
Condiciones Laborales
• Modalidad de Trabajo: Presencial.
• Ubicación: Santa Ana, San José.
• Salario: Entre ₡700.000 y ₡750.000 mensuales, según experiencia.
• Disponibilidad: Se valorará positivamente la incorporación inmediata.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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