Auxiliar de Cuentas por Pagar

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Empresa

V.T.H Vinculamos Talento Humano

Descripción de la Empresa

Servicios profesionales en RRHH Reclutamiento y selección de personal Asistencia administrativa en RRHH Elaboración de currículum profesional Redacción de cartas laborales (recomendación y renuncia) Preparación y orientación entrevistas laborales SAC

Provincia

Heredia

Localidad

Heredia, Lagunilla.

Salario

500000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Objetivo general del puesto:
Administrar y controlar las obligaciones financieras de la empresa, asegurando que los pagos se procesen de manera oportuna, correcta y debidamente autorizada, en cumplimiento de la normativa fiscal costarricense y de los controles internos establecidos.
Principales responsabilidades:
• Registrar las facturas electrónicas de proveedores en el sistema contable, verificando que la información se encuentre completa y correctamente documentada.
• Verificar los requisitos fiscales y la validez de los comprobantes ante el Ministerio de Hacienda, según corresponda.
• Validar las órdenes de compra y su correspondencia con la documentación de respaldo.
• Programar y registrar los pagos de acuerdo con las fechas de vencimiento, prioridades y disponibilidad de flujo de caja.
• Registrar mensualmente los gastos diferidos y realizar el seguimiento de su aplicación contable.
• Gestionar y aplicar las notas de crédito emitidas por los proveedores, asegurando su correcta imputación.
• Conciliar las cuentas por pagar con los estados de cuenta y confirmaciones de los proveedores. Atender consultas y reclamos de proveedores, dando seguimiento hasta su resolución.
• Reenviar comprobantes de pago a los proveedores cuando sea requerido.
• Realizar el cuadre y revisión mensual de las cuentas por pagar, identificando y dando seguimiento a diferencias.
• Apoyar los cierres contables mensuales, proporcionando la información y documentación requerida.
Controles Internos
• Aplicar la triple validación entre factura electrónica, orden de compra y recepción del bien o servicio, cuando corresponda.
• Verificar que los pagos cuenten con la autorización formal establecida en la matriz de firmas y niveles de aprobación.
• Mantener respaldo documental suficiente de las facturas, aprobaciones, pagos, notas de crédito y demás documentos relacionados.
• Dar seguimiento a partidas pendientes, diferencias o documentos incompletos antes de proceder con su pago o registro.
Requisitos académicos:
Técnico medio en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia requerida
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones relacionadas con cuentas por pagar, contabilidad o
• administración financiera.
• Experiencia en facturas 4.4 ( indispensable)
• Experiencia en Uso de ERP SAP( indispensable).
• Conocimiento de IVA, retenciones y comprobantes electrónicos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.

Compensación Salarial:
Salario base: 500.000 por mes.
Horario y Jornada Laboral:
• Lunes a Viernes de 7:30 a 6:00pm.
• Sábados y domingos libres.
• 48 horas semanales.
Lugar de trabajo:
Heredia, Lagunilla, presencial.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

Asistente Contable y Admnstrativo

  • Ubicación: La Aurora De Heredia | Provincia: Heredia
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  • Ubicación: Heredia | Provincia: Heredia
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