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Empresa
MerakiDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a la arquitectura, construcción y remodelación de proyectos habitacionales, oficinas y negocios.Provincia
San JoséLocalidad
San JoséTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, organizada y resolutiva para apoyar en la coordinación y seguimiento de los proyectos de construcción dentro de nuestro portafolio. Este puesto tiene un rol clave en asegurar la comunicación efectiva entre los distintos equipos involucrados (ingenieros, arquitectos, maestros de obra y gerencias), garantizando que cada etapa del proceso constructivo se cumpla de forma oportuna y sin contratiempos. La posición es principalmente remota con cierto grado de flexibilidad horaria, requiriendo disponibilidad para visitas a proyectos en cualquier parte del país y, en situaciones específicas, disposición para trabajo fuera del horario habitual.¿Qué harás en este rol?
Hacer seguimiento constante a los clientes activos y sus proyectos en curso.
Ayudar a coordinar y asegurar la sincronización entre los distintos equipos y etapas del proceso constructivo.
Realizar trámites administrativos y documentaciones relacionadas con permisos, materiales, contratistas, etc.
Verificar la llegada de materiales a obra y su estado.
Mantener actualizado el estado de cada proyecto y escalar problemas a la gerencia de forma oportuna.
Dar soporte a las gerencias general y comercial en tareas administrativas diversas.
Coordinar agendas, programar reuniones y asegurar la asistencia de las partes involucradas.
Participar en reuniones con clientes y equipos técnicos, tomar minutas y asegurar el cumplimiento de los acuerdos.
Resolver problemas menores de manera autónoma, informando a las gerencias solo cuando sea necesario.
Realizar visitas a obras o reuniones presenciales cuando sea requerido.
Colaborar estrechamente con ingenieros, arquitectos, maestros de obra y personal administrativo.
Mantener actualizado el sistema CRM para conocer las actividades que se están trabajando, seguimiento de tareas asignadas y calendario del equipo.
Requisitos para postular:
Formación: Secundaria completa
Experiencia mínima comprobable de 2 años como asistente administrativa/gerencia
Técnico en servicio al cliente, proyectos o aplicables (plus)
Conocimiento en construcción (indispensable)
Computadora y buena red de internet
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles
Disponibilidad para visitar proyectos dentro del país según necesidades
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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