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Empresa
Recluta TalenthunterDescripción de la Empresa
Recluta Talenthunter es una firma en consultoría de Recursos Humanos 100% costarricense, opera tanto a nivel nacional como internacional. Brunda 4 servicios, los cuales son: Reclutamiento, Outsourcing, Consultoría en Talento Humano y Outplacement.Provincia
San JoséLocalidad
San José-La UrucaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Brindar apoyo administrativo, asistencial mediante la atención, seguimiento, registro, envío deinformación, control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de las diferentes
áreas funcionales de la empresa, con el propósito de cumplir con las obligaciones contractuales que
adquiere la empresa con los procesos adjudicados y necesidades de la oficina; Asegurando que la
gestión que realice sea de manera integral eficiente y efectiva.
Responsabilidades de la posición:
1. Revisar y reenviar los correos asignados enviando las solicitudes
correspondientes a las diferentes áreas para su revisión, tramitación, y/o
notificación de lo solicitado.
2. Archivar y ordenar los documentos contables de cada mes lo cual debe llevar al
día para entregar al contador los primeros días de cada mes.
3. Notificar al contador la entrega de los ampos contables dejando documento de
confirmación la entrega.
4. Apoyar al representante legal y a las diferentes áreas en actividades que se le
asignen como llamadas y tramite de documentos.
5. Elaborar la ruta de mensajería y entregas según las necesidades de todas las
áreas.
6. Manejar y gestionar la caja chica para enviar al área contable en
Colombia para su respectivo análisis y reintegro de fondos.
7. Elaborar las diferentes etiquetas para entregas de la CCSS y del INS y/o cualquier
entidad que lo requiera.
8. Solicitar la certificación de GS1, cuando sea necesario teniendo en cuenta los
contratos de los productos.
9. Tramitar las citas de entregas de producto a la CCSS e instituciones que lo
requieran.
10.Alistar y revisar toda la documentación y rotulación de la mercadería a entregar,
teniendo en cuenta las facturas proformas, listas de empaque, certificados de
análisis, oficios de prorrogas y cualquier documento que se necesite para
realizar la entrega vs la mercadería, para evitar rechazos a la hora de la entrega.
11.Revisar las entregas asegurando que cumplan con los requerimientos
solicitados.
12.Revisar los pedidos pendientes que no se lograron entregar dentro del
tiempo indicado o del mes anterior.
13.Apoyar en el seguimiento a la contestación de prorrogas.
14.Archivar y actualizar los expedientes de licitaciones adjudicadas y venta por caja
chica.
15.Alistar con base a las indicaciones del área de licitaciones la documentación y
muestras que se requieran entregar en los diferentes procesos licitatorios.
16. Etiquetar las muestras según las indicaciones del cartel y personal de apoyo.
17.Elaboracr cotizaciones para compras de insumos en Costa Rica.
18.Llevar control de facturas tramitadas.
19.Apoyar y ejecutar todo actividad en la cual sea solicitada dentro del área
administrativa u otras tareas propias del puesto.
Requisitos de la posición:
2+ años de experiencia como asisten contable
Técnico en Contabilidad
Experiencia en Facturación
Experiencia en SICOP
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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