ENCARGADO(A) DE CUENTAS POR PAGAR

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Empresa

GRUPO OROSI

Descripción de la Empresa

Nos especializamos en ofrecerle a nuestros clientes productos Calidad Orosi, tales como agregados, concreto premezclado y mezcla asfáltica. Por medio de un equipo de ingenieros profesionales ofrecemos todos nuestros productos para desarrollar proyectos de infraestructura vial y residencial en todo el país

Provincia

San José

Localidad

San Francisco

Salario

1

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones principales

· Registrar, revisar y controlar las facturas y documentos correspondientes a las cuentas por pagar de la empresa.

· Verificar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos antes de gestionar su pago.

· Recibir, organizar y clasificar facturas, órdenes de compra, cotizaciones, recibos y demás documentos relacionados con pagos.

· Dar seguimiento a las facturas pendientes de aprobación y gestionar oportunamente las autorizaciones correspondientes.

· Elaborar y mantener actualizada la programación de pagos a proveedores y terceros.

· Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la validación y aprobación de facturas y servicios recibidos.

· Gestionar los pagos de proveedores de acuerdo con las fechas y condiciones establecidas.

· Dar seguimiento a los vencimientos de cuentas por pagar, evitando atrasos y recargos innecesarios.

· Mantener actualizado el control de saldos pendientes de pago por proveedor.

· Realizar conciliaciones y revisiones de los movimientos relacionados con cuentas por pagar.

· Atender y dar seguimiento a consultas de proveedores relacionadas con facturas, pagos, saldos y fechas de cancelación.

· Solicitar y verificar estados de cuenta de proveedores cuando corresponda.

· Identificar diferencias entre facturas, órdenes de compra, cotizaciones y servicios o productos recibidos, y gestionar su corrección.

· Coordinar con Contabilidad la correcta aplicación y registro de las cuentas por pagar.

· Preparar reportes periódicos de cuentas pendientes, pagos realizados y compromisos próximos a vencer.

· Llevar el control y archivo físico y digital de la documentación relacionada con los pagos.

· Dar seguimiento a pagos recurrentes como servicios públicos, alquileres, seguros, contratos y otros compromisos administrativos de la empresa.

· Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de pago internas, verificando que cuenten con la documentación y autorizaciones requeridas.

· Mantener actualizada la información de proveedores y comunicar cualquier cambio relevante al área correspondiente.

· Apoyar en procesos de cierre mensual mediante la revisión de facturas pendientes, pagos realizados y saldos por cancelar.

· Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.

· Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto que sean asignadas por la jefatura.

Requisitos del puesto
Formación académica: Bachiller en Educación Media. Deseable Técnico, Diplomado o estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad, tesorería o puestos administrativos relacionados.
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