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Empresa
MultivexDescripción de la Empresa
Somos una Firma Regional líder en servicios y consultoría de Recursos Humanos. Brindamos servicios de: Reclutamiento y Selección de Personal, Capacitación, Coaching, Pruebas Psicométricas, Software de Recursos Humanos, Outsourcing, Clima Laboral, Evaluación de Desempeño, 360, Bases Privadas, Manuales Perfiles de Puesto, Plan Estratégico Políticas y Procedimientos de RRHH, Apoyo Legal Laboral, Certificación Pruebas Psicométricas DISC, Certificación Líder Coach, Certificación Gestión del Cambio, RHManager, DISC Ventas, DISC Servicio al Cliente, Competencias.Provincia
San JoséLocalidad
Radial Zapote, de Autos Bohio, 100m sur y 300m este, portones azules.Salario
500000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
* Realizar las labores secretariales y administrativas que le sean solicitadas, tales como: recibir y realizar llamadas telefónicas, coordinar reuniones, llevar agendas, digitar documentos, archivos y otras, con oportunidad y eficiencia.* Coordinar con los asesores legales todos los aspectos relacionados con la gestión legal de la empresa, asegurando el
seguimiento de fechas importantes en casos de denuncias, cobros, juicios de tránsito y otros procesos legales, y mantener informados tanto a los asesores legales como a las partes involucradas en cada asunto.
* Es responsable de coordinar con la persona que tramita los permisos de funcionamiento de las oficinas centrales y todas las sucursales. También dará el seguimiento a los registros de alimentos, para que estos estén actualizados, coordinando con los asesores o terceros encargados de dichos trámites.
Gestionar o coordinar la tramitación de estos permisos y llevar un control detallado de las fechas de vencimiento de los productos, garantizando oportuna renovación de estos.
* Coordinar contratos de distribución, expedientes, archivos, escrituras de compra y venta de vehículos y otros.
* Mantener una comunicación fluida con todas las áreas de la empresa.
* Tendrá relación con la agencia de aduanas verificando los permisos de desalmacenaje y recibo de documentos y tiempos de traslados de los contenedores.
* Realizar otras funciones afines al puesto, según las necesidades de la empresa.
* La persona debe de tener Técnico medio en Secretariado Ejecutivo.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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