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Empresa
Camara de hotelesDescripción de la Empresa
La Cámara Costarricense de Hoteles (CCH) es la principal asociación del sector turístico de Costa Rica, dedicada a agrupar, representar y promover el desarrollo de los hoteles y otras formas de alojamiento como apartoteles, cabinas y hostales. Su misión es impulsar el sector hotelero ofreciendo apoyo a sus afiliados a través de servicios como información estadística, asesoramiento integral, gestión de trámites, promoción turística y capacitaciones.Provincia
San JoséLocalidad
HerediaSalario
750000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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