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Empresa
Recluta TalenthunterDescripción de la Empresa
Recluta Talenthunter es una firma en consultoría de Recursos Humanos 100% costarricense, opera tanto a nivel nacional como internacional. Brunda 4 servicios, los cuales son: Reclutamiento, Outsourcing, Consultoría en Talento Humano y Outplacement.Provincia
San JoséLocalidad
ZapoteTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Misión del PuestoBrindar soporte administrativo y operativo al Departamento de Cuentas, asegurando el seguimiento oportuno de proyectos, la coordinación fluida entre equipos internos y una atención impecable a las necesidades de los clientes. El rol es clave para que los KAMs y Account Project Managers puedan enfocarse en la gestión estratégica de sus cuentas.
Principales Responsabilidades
Apoyar a los Key Account Managers y Account Project Managers en la gestión diaria de sus cuentas.
Dar seguimiento proactivo a cronogramas, entregables y pendientes de cada proyecto.
Coordinar reuniones, elaborar agendas y dar seguimiento a los acuerdos generados.
Gestionar la documentación asociada a clientes: contratos, órdenes de compra, facturas y archivos de proyectos.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones, presentaciones ejecutivas y reportes de estatus.
Atender solicitudes de clientes, canalizarlas internamente y asegurar respuesta oportuna.
Mantener actualizada la información de proyectos y clientes en las herramientas de gestión de la empresa.
Apoyar en la logística y coordinación operativa de eventos y producciones.
Gestionar la comunicación interna relacionada con las cuentas asignadas.
Requerimientos del Perfil
Formación académica
Técnico, estudiante avanzado o graduado universitario en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Comunicación o carrera afín.
Experiencia
1 a 2 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o servicio al cliente.
Deseable: experiencia en agencias, empresas de eventos, marketing o industrias de servicios.
Conocimientos y habilidades
Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Atención al detalle y hábito de doble verificación antes de entregar cualquier trabajo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y profesionales.
Dominio de Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
Deseable: experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, Notion o similares).
Deseable: familiaridad con herramientas de inteligencia artificial aplicadas a productividad.
Actitud proactiva, sentido de urgencia y orientación al servicio.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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