Asistente de Facturación

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Empresa

YAMBAL COSMETICOS

Descripción de la Empresa

Empresa con 47 años en el mercado, dedicada a la investigación, desarrollo y distribución de productos cosméticos para el cuido personal, ademas productos veterinarios y médicos.

Provincia

San José

Localidad

San José

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

2. Conocimiento y permanente actualización del reglamento de facturación.
3. Revisar de acuerdo con las políticas de descuentos, bonificaciones y condiciones de cada cliente los pedidos entrantes por app de pedidos, por WhatsApp o llamadas.
4. Realizar el proceso de facturación.
5. Cierre de sistemas bms Facturación, Inventario de Producto Terminado.
6. Preparar las rutas de cobros para los Ejecutivos de ventas según calendario.
7. Entrega de facturas a agentes (Rutas).
8. Entrega y preparación de papelería para agentes. (hojas de inventario, tarjetas, talonarios etc.)
9. Coordinación de entregas especiales con clientes y transporte
10. Hacer y liquidar recibos de clientes de contado.
11. Recepción de rutas que traen los agentes (facturas, tramites, recibos, dineros de liquidación, viáticos)
12. Coordinación la recolecta de las devoluciones en zonas que no hay agentes.
13. Llevar custodia de los talonarios de recibos, trámites y devolución de mercadería.
14. Consultas de demoras en entregas al transportista.
15. Sacar citas con clientes para entregas de pedidos.
16. Preparar y enviar las tulas para los agentes de zonas rurales.
17. Trámite de devoluciones. (verificar que los productos recibidos coincidan con la boleta, asegurarse que la devolución de mercadería venga completa y firmada, y todos los productos con lote).
18. Respuesta en el grupo de reporte transfarma (Direcciones, clientes que no pagan, productos no enviados, productos en mal estado).
19. Coordinación de encomiendas y domicilios.
20. Facturar a empleados.
21. Cuando la persona de cuentas por cobrar no este, deberá liquidar los recibos de los agentes.
22. Entregar las devoluciones rechazadas a los agentes, para que sean regresadas a los clientes respectivos.
23. Estar pendiente de los faltantes y respuesta de producción cuando salgan esos productos, para aprobar los pedidos pendientes.

? Viáticos.

1. Recibir, revisar, ordenar y registrar las facturas de viáticos que presentan los Ejecutivos de ventas, que cumplan con los requisitos legales para su pago, registrar las facturas de compras del régimen simplificado en GTI
2. Envió a GTI las facturas de compras y gastos que llegan al correo:

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

Esta Oferta de Empleo ha expirado

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